一、  備貨
     企業(yè)將要出口的貨物生產(chǎn)準備就緒，倉庫必須提供準確的出口貨物數據（每箱明細數量、包裝情況〈紙箱、木箱、裸裝等〉、每件的毛重、凈重、不同品種規格分開(kāi)數量的明細等）交給出口制單人員。
這一環(huán)節主要注意銷(xiāo)售部（出口業(yè)務(wù)部）、生產(chǎn)部、倉庫、財務(wù)部（報關(guān)制單）之間必須要有良好的聯(lián)系與溝通，注意訂單、倉單、出口裝箱單之間數據的一致和高度準確性，以免出現差錯。
二、出口制單
     從各部門(mén)拿到準確的出口貨物數據之后，開(kāi)始制作出口合同、******（需用出口專(zhuān)用******）、裝箱單、出口核銷(xiāo)單（外管局發(fā)），應注意事項如下：
1． 合同
①     應注意合同號的連續性以備今后核查；
②     合同上的出口品種、數量、金額必需大于或等于******上相對應的內容，單價(jià)兩者必需保持一致；
③     價(jià)格術(shù)語(yǔ)必需與******一致，最好使用FOB價(jià)格術(shù)語(yǔ)，便于以后辦理退稅。
2．******
①     最好使用FOB價(jià)格術(shù)語(yǔ)作價(jià)，便于以后辦理退稅；
②     注意金額、幣制不能打錯；
③     注意內容與合同保持一致；
④     出口******中有一聯(lián)“海關(guān)存查聯(lián)”專(zhuān)用于向海關(guān)申報。
3． 裝箱單
①     所有的出口貨物（分不同的品種、規格）都應有各自的毛重、凈重，以便各產(chǎn)品準確地向海關(guān)申報；
②     注意內容與******保持一致。
總之在制單過(guò)程中應做到單單一致，單貨一致。
三、出口商檢
1． 報檢單位自己報檢的，需要專(zhuān)門(mén)的報檢員，報檢員需要申請辦理報檢員證；
2． 如果委托報關(guān)公司***辦商檢手續，每次需簽一份“報檢委托書(shū)”；
3． 對于法定商檢的出口貨物必需向商檢機構提供每次出口貨物的相關(guān)單證（合同、******、裝箱單等），到廣州或開(kāi)發(fā)區商檢局辦理商檢手續，獲取出口報關(guān)所需的“商檢通關(guān)單”。
四、海運報價(jià)
我司根據貴司出口目的國，報相應的海運運費價(jià)格（包THC費），如果貴司經(jīng)常出口到幾個(gè)較固定的國家和地區，我司可向船公司申請優(yōu)惠價(jià)格，同時(shí)可與貴司簽訂一個(gè)就哪幾個(gè)出口目的國和地區的相對時(shí)間（一般是一個(gè)月到半年）、相對穩定的價(jià)格協(xié)議，以便節省時(shí)間、費用，有利于出口成本的核算。
五、租船訂艙
1． 出口貨物準備就緒，以及所有單證準備好后，就可開(kāi)始訂船。每次最好在裝船前一個(gè)星期告訴我司預訂船艙，否則有可能會(huì )誤船期；
2． 裝船前必須預留兩到三天的清關(guān)時(shí)間（即出口貨物訂船后提前兩到三天時(shí)間入碼頭倉庫，以備提前、及時(shí)向海關(guān)進(jìn)行申報，防止誤船期）；
六、運輸
1．我司代貴司訂船后，在裝船前三天左右，開(kāi)始派拖車(chē)到放柜碼頭，然后提空柜到貴司裝貨，將貨運至出口碼頭；
2． 我司辦理貨柜入碼頭的相關(guān)手續。
七、報關(guān)
我司準備好所有出口報關(guān)所需的單證，向海關(guān)進(jìn)行申報，一般正常情況我司可以在申報后兩天內辦好所有清關(guān)手續。
八、提單
出口貨物清關(guān)后，我司會(huì )及時(shí)向船公司索取貨物原始提單（如果辦理的是電放手續，則無(wú)需提單）交給貴司。
九、收（結）匯、退稅聯(lián)關(guān)單
清關(guān)后，我司會(huì )及時(shí)向海關(guān)打印每次的出口收（結）匯、退稅聯(lián)關(guān)單并將原件交給貴司收匯、退稅用。